BUCHHALTUNG

Mit diesem Modul ist es möglich unkompliziert eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung zu erstellen. Übersichtliche Kontenblätter können stets eingesehen werden. Der Anwender erhält schnell einen Überblick über die finanzielle Situation seines Vereins. Die Buchhaltung ist so in das System integriert, dass Fluggebühren, Mitgliedsbeiträge, Treibstoffabrechnungen usw. mit dem Generieren der Abrechnung automatisch auf die angelegten und zugeordneten Sachkonten verbucht werden. Aufwendige Mehrfachbuchungen bleiben dem Nutzer somit erspart. Der Finanzstatus ist schnell ersichtlich.

DTAUS

Mit dem Generieren einer DTAUS-Datei wird die elektronische Verarbeitung von Zahlungsaufträgen (Lastschriften) ermöglicht. Die generierten Daten können in den gängigen Finanzverwaltungs-/Bankprogrammen eingelesen und die Aufträge durchgeführt werden. Mit dem Lastschrifteinzug wird auch hier eine automatische Buchung auf den Sachkonten vorgenommen.

SEPA

Auch an SEPA ist gedacht. Der automatisierte Bankeinzug erfolgt über eine speziell hierfür erstellte Schnittstelle, die alle Datenfelder enthält, die seit 01.02.2014 gesetzlich vorgeschrieben sind.

KONTEN

Jedes Mitglied erhält automatisch ein Mitgliedskonto. Hier kann es alle Buchungen nachvollziehen und sich über den aktuellen Kontostand informieren und erhält so einen Überblick über die angefallenen Kosten. Auch für entrichtete Kautionen oder die Beteiligung an einer Vorfinanzierung können entsprechende Konten je Mitglied angelegt werden. Sachkonten für die Vereinsbuchhaltung können individuell angelegt werden und vorab schon mit Umsatz-/Vorsteuerkonten vorbelegt werden.

GEBÜHRENABRECHNUNG

Den Mitgliedern können eine Kostenstufe und beliebig viele Kostenarten (Mitgliedsbeiträge, Stellplatzgebühren, Quax-Fond usw.) zugeordnet werden. Dies ermöglicht eine automatische Generierung von regelmäßig wiederkehrenden Abrechnungsdatensätzen. Fluggebühren können für die Luftfahrzeuge individuell angelegt werden und den Kostenstufen zugeordnet werden. Auch hier erfolgt die Abrechnung automatisch über die erfassten Flüge. Schon wenn ein Flug abgespeichert ist, wird eine Vorschau über die Kosten angezeigt. Automatisch generierte Abrechnungen werden direkt in das Buchhaltungssystem gebucht. So wird die Buchhaltung quasi per Knopfdruck erledigt.